Úřad městyse provádí následující zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů:

Ověřování podpisů a listin úřad městyse

• Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice
• Doba uchování: 10 let

Matrika

• Účel zpracování: vedení matrik, změny jména a příjmení
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice, Ministerstvo vnitra ČR, ČSÚ, ÚZIS, ČSSZ
• Doba uchování: 100 let

Evidence daní a poplatků

• Účel zpracování: evidence daní a poplatků
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice
• Doba uchování: 20 let

Obecně prospěšné práce

• Účel zpracování: zajištění výkonu obecně prospěšných prací
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje(zdravotní stav)
• Kategorie subjektu údajů: odsouzený k výkonu obecně prospěšných prací
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice, soudy
• Doba uchování: 5 let

Vydávání voličských průkazů

• Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice
• Doba uchování: 5 let

Volební komise

• Účel zpracování: zajištění voleb
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice
• Doba uchování: 5 let

Volební seznamy

• Účel zpracování: stálý seznam voličů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: občané města Bechyně starší 18 let
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice
• Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován

Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

• Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice
• Doba uchování: 15 let

Vydávání občanských průkazů

• Účel zpracování: vydávání občanských průkazů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání občanského průkazu
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice, Ministerstvo vnitra ČR
• Doba uchování: 15 let

Hlášení pobytu obyvatel

• Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území městyse Katovice
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice, Ministerstvo vnitra ČR
• Doba uchování: 50 let

Cestovní doklady

• Účel zpracování: vydávání cestovních dokladů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o cestovní průkaz
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice, Ministerstvo vnitra ČR
• Doba uchování: 15 let

Personální a mzdová agenda

• Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací, členové volebních komisí
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce
• Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)

Evidence čtenářů knihovny

• Účel zpracování: evidence poplatků
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: návštěvníci městské knihovny
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice
• Doba uchování: 5 let

Evidence uchazečů o přidělení bydlení v domě s pečovatelskou službou

• Účel zpracování: evidence uchazečů
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, další osobní údaje
• Kategorie subjektu údajů: žadatelé o přidělení místa v domě s pečovatelskou službou
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice
• Doba uchování: 5 let

Evidence nájemníků bytových a nebytových prostor

• Účel zpracování: evidence poplatků za užívání
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
• Kategorie subjektu údajů: nájemníci bytových a nebytových prostor v majetku městyse
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice
• Doba uchování: 5 let

Životní jubilea občanů

• Účel zpracování: zasílání blahopřání k významných životním výročím
• Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, data narození
• Kategorie subjektu údajů: občané městyse starší 60 let
• Kategorie příjemců údajů: Úřad městyse Katovice
• Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován